Ga naar inhoud

Campagnes opzetten

Je kunt campagnes gebruiken om relaties uit te nodigen voor een scan. Je hebt de keuze uit verschillende soorten campagnes:

  • Particulier of zakelijke relatie.
  • Nieuwe klant of bestaande relatie.
  • Risicoscan of quickscan.

Een scan voor nieuwe relaties is leeg. Er is immers nog geen data van deze relaties. Het voordeel hiervan is dat de scan niet persoonsgebonden is. Je kunt hem bijvoorbeeld in de handtekening van je e-mail of op je website plaatsen.

Een scan voor bestaande klanten is gevuld met de reeds bekende data van deze relatie. De relatie kan hier zaken aan toevoegen of bij wijzigingen in zijn of haar situatie de bekende data aanpassen. Let wel op dat deze scans relatiegebonden zijn.

De risicoscan is uitgebreid en kijkt naar de huidige situatie van de relatie. De quickscan is een korte scan waarin gevraagd wordt naar gebeurtenissen sinds het vorige contactmoment.

Het proces van een campagne

  1. Ga in het hoofdmenu naar Campagnes en klik op '+ Nieuwe campagne'.
  2. Selecteer de campagne waar je gebruik van wilt maken:
  3. Intakegesprek (particulier). Risicoscan nieuwe particuliere klant.
  4. Wijziging (particulier). Risicoscan bestaande particuliere klant.
  5. Quickscan (particulier). Quickscan bestaande particuliere klant.
  6. Intakegesprek (zakelijk). Risicoscan nieuwe zakelijke klant.
  7. Wijziging (zakelijk). Risicoscan bestaande zakelijke klant.
  8. Quickscan (zakelijk). Quickscan bestaande zakelijke klant.
  9. Promotiemateriaal. Openbare particuliere scan.
  10. E-mail handtekening. Openbare particuliere scan.
  11. Wanneer je niet voor een openbare scan hebt gekozen maar specifieke relaties wilt uitnodigen, kun je in de volgende stap deze relaties toevoegen. Wil je een nieuwe relatie uitnodigen die nog niet in WeGroup staat? Ga voor 'Voeg een nieuwe relatie toe' en vul de naam en het e-mailadres in.

Stap waarin je relaties toevoegt of een nieuwe relatie aanmaakt voor de campagne

  1. Voor een particuliere campagne kies je in de volgende stap welke onderwerpen je wilt bespreken.
  2. Configureer de campagne. Geef een herkenbare naam, bepaal de looptijd en koppel optioneel een verantwoordelijke. De verantwoordelijke ontvangt notificaties, e-mails en is verbonden aan nieuwe relaties.
  3. Wil je data uit campagnes koppelen aan Google Analytics? Lees hoe dit werkt.
  4. Maak een unieke link aan die niet te lang is.
  5. Bepaal of je een notificatie wilt ontvangen wanneer een campagne voltooid is, en of je een herinneringsmail wilt sturen aan relaties die de campagne wel starten maar niet afronden.

Configuratiescherm van de campagne met naam, looptijd, verantwoordelijke, link en notificaties

Delen

Zodra je campagne is geconfigureerd kun je de campagne delen. Opties:

  • Uitnodigen via mail vanuit WeGroup. Deze mail is aan te passen en je kunt jezelf een voorbeeld toesturen.
  • 'Kopieer via link'. Voor iedere relatie wordt een persoonlijke link gemaakt die je zelf kunt versturen.
  • Openbaar delen via social media, pop-up, formulier op de website of QR-code.

Deelopties voor de campagne: mail vanuit WeGroup, persoonlijke link en openbaar delen

Resultaten

Wanneer je in het hoofdmenu op Campagnes drukt vind je alle eerder gemaakte campagnes terug. Open een campagne om alle instellingen en resultaten te bekijken.

Overzicht van een geopende campagne met instellingen en resultaten

Tip

Tip: nodig jezelf eens uit als test. Maak een campagne aan en selecteer je eigen e-mailadres. Dan kun je de scan zelf doorlopen en ervaar je de beleving van je relatie.

Er zijn ook mogelijkheden om de campagnes te koppelen aan externe marketing-automation-tools. Voor meer informatie neem je contact op met arjuna@wegroup.nl. Andere vragen? Gebruik de chat in WeGroup.

Gerelateerde artikelen

Laatst bijgewerkt: 2026-04-21